Перейти к содержанию

Главная / Аналитика и финансы

Добавление операции в разделе «Движение денежных средств»

Инструкция поможет быстро внести новую операцию ДДС — приход или расход. Подходит всем пользователям, которые фиксируют движение денег вручную.


1. Открыть форму добавления операции

  1. Перейдите в раздел Финансы → Движение денежных средств.
  2. Нажмите кнопку «Добавить операцию».
  3. Справа появится форма новой операции.

2. Заполнить параметры операции

  1. Дата — выберите дату, когда деньги фактически были получены или потрачены.
  2. Категория — укажите тип операции. От категории автоматически определяется «Приход» или «Расход».
  3. Статья — выберите статью или введите свой вариант. Это помогает понять, на что конкретно ушли или откуда пришли деньги.
  4. Сумма — укажите сумму операции без минуса. Знак система выставляет сама.
  5. Комментарий — добавьте пояснение (по желанию), чтобы позже было проще вспомнить, к чему относится операция.

Пример

Вы оплатили доставку товара на склад Ozon на 15 000 ₽.

В таком случае:
- Дата: 14.02.2025
- Категория: Переменные расходы
- Статья: Логистика
- Сумма: 15000
- Комментарий: «Доставка до склада Казань»


Подсказка

Номер операции присваивается автоматически — ничего вводить не нужно.

Важно

Если выбрать неправильную категорию, операция будет отображаться как приход вместо расхода или наоборот. Проверьте категорию перед сохранением.


3. Сохранить или отменить изменения

  • Для новой операции нажмите «Добавить».
  • Чтобы отменить без сохранения — нажмите «Отменить».
  • При редактировании существующей записи кнопка будет называться «Сохранить», также появится кнопка «Удалить».

Частые ошибки

  • Неверно выбрана категория → неправильный тип операции.
  • Введена сумма с минусом → система не примет значение.
  • Не указана статья → сложнее анализировать движение денег.
  • Закрыта форма без сохранения → изменения пропадают.