Главная / Финансы

Себестоимость¶

Раздел позволяет анализировать себестоимость товаров на основе загруженных прайсов. Себестоимость рассчитывается по методу FIFO и зависит только от данных, введённых пользователем: от загруженных прайсов и выбранных дат фиксации. Мы не выгружаем себестоимость из Ozon, поэтому при отсутствии данных значение считается нулевым.

1. Как рассчитывается себестоимость¶

STPulse использует метод FIFO (First In — First Out).

Основные принципы:

Себестоимость товаров определяется по дате поступления на склады Ozon и дате фиксации.
Более ранние поставки считаются проданными первыми.
Средняя себестоимость рассчитывается по доступным остаткам.
Если себестоимость не была загружена — она равна 0.

Важно

Если вы не загружали прайс — себестоимость товара будет 0 ₽ независимо от поставки и даты.

2. Дата фиксации при загрузке прайса¶

При импорте прайса вы указываете дату фиксации — начало действия новых цен.

Логика работы:

для поставок до первой даты фиксации используется себестоимость = 0, если не было загружено прайсов ранее;
для поставок после даты фиксации используется себестоимость из соответствующего прайса;
если загружено несколько прайсов, себестоимость распределяется по периодам.

Как работают несколько прайсов¶

Если импортированы несколько прайсов с разными датами фиксации:

Поставки до первого прайса → себестоимость = 0.
Поставки между первым и вторым прайсом → применяется себестоимость первого прайса.
Поставки после второго прайса → применяется себестоимость второго прайса.
И так далее по всем последующим датам фиксации.

Подсказка

Каждый прайс создаёт свой “период действия цены”, и STPulse автоматически назначает себестоимость поставкам внутри этих периодов.

3. Импорт прайса себестоимости¶

Нажмите «Импортировать прайс».
Выберите дату фиксации, с которой начинает действовать новая себестоимость.
Загрузите файл формата XLSX.
Нажмите «Импортировать».

Доступно:

«Пример файла» — корректный образец данных.
«Скачать шаблон с артикулами без себестоимости» — товары, где себестоимость равна 0 и требует заполнения.

Важно

Если вы не загружали прайс, себестоимость товара будет считаться нулевой для всех поставок.

4. Таблица «Себестоимость»¶

Столбцы:

Показатели — список категорий, моделей и SKU.
Средняя себестоимость 1 шт — средняя стоимость остатков на текущий момент.
Остатки — количество товара на складах Ozon.
Себестоимость 1 шт — себестоимость конкретной партии (с учётом FIFO и прайсов).
Себестоимость всего — общая стоимость остатков = остатки × себестоимость.

5. Таблица «Динамика»¶

Показывает изменения себестоимости во времени и позволяет сравнивать её с датой фиксации.

Столбцы:

Средняя себестоимость 1 шт — текущая средняя себестоимость остатков.
01.01.2025 (или другая дата) — себестоимость, зафиксированная на дату загрузки прайса.

Подсказка

Если у товара нет загруженной себестоимости до указанной даты — в столбце будет отображаться 0 ₽.

Пример¶

Вы загружаете два прайса:

01.01.2025 — себестоимость товара: 750 ₽
01.03.2025 — обновлённая себестоимость: 820 ₽

До 01.01.2025 у товара нет данных → себестоимость = 0.

Что покажет система:

поставки в декабре 2024 → себестоимость 0 ₽
поставки январь–февраль 2025 → себестоимость 750 ₽
поставки с марта → себестоимость 820 ₽

Средняя себестоимость будет рассчитана по FIFO в зависимости от остатков.

Частые ошибки¶

Отсутствие прайса — себестоимость считается равной 0. В ОПиУ строка «Себестоимость» пустая, валовая прибыль кажется завышенной (на самом деле там просто не учитывается закупка). Это самая частая причина «у меня прибыль 500 000, а на счёте ничего не прибавилось».
Несколько прайсов с неправильными датами фиксации — например, поставили дату 1 января 2025 для прайса, который реально действует с 1 марта. STPulse применит цену к январским и февральским продажам, исказит финансовые отчёты за это время.
Артикул в прайсе не совпадает с артикулом Ozon — даже отличие в одном символе или пробеле сделает прайс неактивным для этого SKU. Используйте копирование артикулов из STPulse, не вводите вручную.
Прайс загружен, но выбран период до даты фиксации — STPulse применит более старую себестоимость или 0. Это не баг, это логика метода FIFO: цены применяются с даты их фиксации.
Не обновляют прайс при росте закупочных цен — 6 месяцев работают на старой себестоимости, ОПиУ показывает завышенную маржу, и продавец не понимает, почему «прибыль есть, а денег на закупку не хватает». Решение: загружать новый прайс хотя бы раз в квартал.

Частые вопросы¶

Как часто нужно обновлять прайс себестоимости? Каждый раз, когда меняются закупочные цены поставщика. Минимум — раз в квартал, чтобы ловить инфляцию. Если у вас сезонные товары с разной ценой в разные сезоны — обновляйте перед каждым сезоном.

Что включать в себестоимость, кроме закупочной цены? Помимо самой закупки — упаковку, доставку до склада Ozon, фасовку (если товар продаётся не в исходной упаковке). Не включайте: рекламу (она в Юнитке отдельно), комиссию Ozon (она автоматически в ОПиУ), зарплаты (они в ДДС).

Что если у меня тысячи артикулов и заполнять прайс долго? Используйте кнопку «Скачать шаблон с артикулами без себестоимости» — там перечислены только те SKU, у которых сейчас себестоимость = 0. Остальные не нужно перезаполнять. Также можно поручить помощнику или нанять разово на бирже исполнителей.

Метод FIFO — это что и зачем? First In, First Out — «первым пришёл, первым ушёл». Если у вас на складе 100 штук по 700 ₽ и 50 штук по 800 ₽, при продаже первыми считаются те, что пришли раньше (по 700 ₽). Это стандарт в бухгалтерии для расчёта себестоимости проданных товаров. Большинство продавцов не задумываются о методе — STPulse делает всё автоматически.

Можно ли импортировать себестоимость из 1С? Да, через Excel. В 1С есть отчёт по себестоимости товаров — выгрузите в Excel, приведите к шаблону STPulse (артикул + себестоимость), загрузите.

Себестоимость — самая «скучная» настройка во всём STPulse, и одновременно самая важная. Без неё все финансовые отчёты показывают неправильные числа. С ней — у вас есть реальная маржа, реальная валовая прибыль, реальная картина бизнеса. 30 минут на загрузку прайса дают больше пользы, чем час разглядывания красивых графиков на Дашборде.