Главная / Финансы

Добавление операции в разделе «Движение денежных средств»¶

Инструкция поможет быстро внести новую операцию ДДС — приход или расход. Подходит всем пользователям, которые фиксируют движение денег вручную.

1. Открыть форму добавления операции¶

Перейдите в раздел Финансы → Движение денежных средств.
Нажмите кнопку «Добавить операцию».
Справа появится форма новой операции.

2. Заполнить параметры операции¶

Дата — выберите дату, когда деньги фактически были получены или потрачены.
Категория — укажите тип операции. От категории автоматически определяется «Приход» или «Расход».
Статья — выберите статью или введите свой вариант. Это помогает понять, на что конкретно ушли или откуда пришли деньги.
Сумма — укажите сумму операции без минуса. Знак система выставляет сама.
Комментарий — добавьте пояснение (по желанию), чтобы позже было проще вспомнить, к чему относится операция.

Пример¶

Вы оплатили доставку товара на склад Ozon на 15 000 ₽.

В таком случае:
- Дата: 14.02.2025
- Категория: Переменные расходы
- Статья: Логистика
- Сумма: 15000
- Комментарий: «Доставка до склада Казань»

Подсказка

Номер операции присваивается автоматически — ничего вводить не нужно.

Важно

Если выбрать неправильную категорию, операция будет отображаться как приход вместо расхода или наоборот. Проверьте категорию перед сохранением.

3. Сохранить или отменить изменения¶

Для новой операции нажмите «Добавить».
Чтобы отменить без сохранения — нажмите «Отменить».
При редактировании существующей записи кнопка будет называться «Сохранить», также появится кнопка «Удалить».

Частые ошибки¶

Неверно выбрана категория — операция отображается как приход вместо расхода или наоборот. От категории зависит знак суммы автоматически.
Введена сумма с минусом — система не примет значение. Знак ставит сама на основании категории (приход/расход).
Не указана статья — операция сохранится, но в отчётах вы потом не сможете отфильтровать «расходы по логистике» от «расходов на зарплату». Заполните статью сразу.
Закрыта форма без сохранения — изменения пропадают. Перед закрытием нажмите «Добавить» (или «Сохранить» при редактировании).
Дублируют операцию — одну и ту же сумму вносят дважды (например, забыли, что уже добавили). Проверяйте по дате и сумме перед добавлением новой.

Частые вопросы¶

ДДС обязательно вести вручную или можно импортировать из 1С/банка? Можно импортировать. Большинство клиентов 1С и систем интернет-банков умеют выгружать выписку в Excel или CSV. Эти файлы можно загрузить в STPulse через специальный импорт. Если у вас сложная система — пишите в поддержку, помогут настроить разовую миграцию.

Что произойдёт, если ДДС не вести совсем? Технически — ничего, ДДС не блокирует основную работу. Но в отчёте «Прибыли и убытки» строка «Операционные расходы» будет пустой — а значит, чистая прибыль будет показывать только маркетплейс-маржу, без учёта зарплат, аренды и налогов. Это не реальная картина бизнеса.

Сколько примерно операций нужно вносить в месяц? Зависит от размера бизнеса. У типичного ИП на маркетплейсе обычно 15–30 операций в месяц: зарплаты, налоги, оплата поставщикам, бухгалтер, реклама вне Ozon, аренда. У ООО с штатом — может быть 50–100. Если больше — точно нужен импорт из 1С.

Можно ли сразу за весь прошедший год внести ДДС задним числом? Можно. Но удобнее это делать через импорт из выписки банка — за пять минут зальёте полгода. Вручную год вводить — это часы работы.

Категория "Переменные расходы" и "Операционные расходы" — в чём разница? Переменные растут вместе с продажами (закупка товара, упаковка). Операционные не зависят от объёма (зарплата директора, аренда офиса). От этого разделения зависит расчёт себестоимости и валовой прибыли в ОПиУ.

ДДС — это не для бухгалтера, это для вас. По ДДС вы видите, есть ли у магазина «жирок» на чёрный день, идут ли расходы по плану, и не съедают ли налоги всю прибыль раньше, чем вы успеваете её вытащить. 5–10 минут в неделю на внесение операций — самая дешёвая инвестиция в финансовую дисциплину бизнеса.