Перейти к содержанию

Главная / Финансы

Планирование

Раздел помогает задавать плановые значения ключевых метрик: продаж, выручки, прибыли, остатков и других показателей. Эти данные используются в «Операционке» для сравнения плана и факта, чтобы быстро видеть отклонения и управлять целями.

1. Выбор периода и показателей

  1. Откройте Финансы → Планирование.
  2. Выберите магазин и год.
  3. Включите или отключите отображение месяцев — таблица обновится под выбранный формат.

  4. Нажмите «Показатели» и отметьте те метрики, которые хотите включить в план:

    • товарные остатки;
    • заказы;
    • выручка;
    • продажи (шт);
    • возвраты;
    • прибыль;
    • себестоимость;
    • свои расходы;
    • временные продажи.

Показатели формируют структуру таблицы — в ней отображаются только нужные строки, без лишних данных.

2. Настройка категорий и товаров

  1. Нажмите кнопку «Категории и товары».
  2. Найдите нужную позицию через поиск или разверните дерево категорий.

  3. Выберите:

    • отдельные SKU,
    • весь бренд,
    • категорию целиком,
    • или сразу несколько групп товаров.

Выбранные товары определяют, какие строки появятся в таблице и по каким позициям можно будет задать план.

Пример

Представим, что вы планируете продажи категории «Кроссовки» на первые три месяца 2025 года.

Выбранные настройки:

  • Метрики: продажи (шт), выручка, прибыль.
  • Товары: все модели кроссовок.
  • Период: январь–март 2025 года.

Плановые показатели:

  • Январь — 320 шт, выручка 1 920 000 ₽, прибыль 480 000 ₽
  • Февраль — 360 шт, выручка 2 180 000 ₽, прибыль 550 000 ₽
  • Март — 410 шт, выручка 2 500 000 ₽, прибыль 620 000 ₽

В отчёте «Операционка» вы увидите:

  • сравнение плана и факта по каждой метрике;
  • процент выполнения плана;
  • отклонения в рублях и единицах;
  • итоговый результат по кварталу и каждому товару.

Подсказка

Чтобы быстрее заполнить план, выбирайте товары сразу по категории. Так вы снижаете шанс забыть отдельные позиции.

Важно

Если товар не выбран в фильтре «Категории и товары», он не появится в таблице, и вы не сможете задать по нему план. Проверьте фильтры перед началом редактирования.

Частые ошибки

  • Не выбраны категории — таблица пустая, плановые значения некуда вводить. Сначала откройте «Категории и товары» и отметьте нужные позиции.
  • Отмечено слишком много показателей — если включить все 9 метрик сразу, таблица становится нечитаемой. Начните с 3–4 главных: продажи (шт), выручка, прибыль.
  • Заполнены только отдельные месяцы, анализируется квартал — в Операционке за квартал будут странные цифры (план Q1 = январь + февраль + 0 ₽ за март). Заполняйте все месяцы периода или оставьте пустыми все.
  • Введены отрицательные значения — плановые показатели всегда положительны. Если хотите запланировать «уменьшение расходов» — задайте меньшую плановую сумму, не отрицательную.
  • Не пересматривают план при сезонности — поставили план на январь, а в декабре идёт распродажа и продажи в 3 раза выше. План на декабрь нужно пересмотреть, иначе «выполнение плана 320%» вводит в заблуждение.

Частые вопросы

Зачем планировать, если можно просто смотреть факт? План — это точка отсчёта. Без него «выручка 1.5 млн в месяц» — это просто число. Хорошо это или плохо? С планом 1.2 млн — это перевыполнение на 25%, отличный результат. С планом 2 млн — недобор на 25%, нужно разбираться. План превращает наблюдение в управление.

Как правильно ставить план: ниже факта или выше? Реалистично + 10–20% сверху как растяжка. План «ниже факта» — это самообман: вы будете «выполнять» его без усилий и без роста. План «в 2 раза выше» — это демотивация: всё время в красной зоне, перестаёте обращать внимание. Цель: 10–20% растяжки, чтобы каждый месяц был немного выше предыдущего.

Что делать, если факт сильно расходится с планом? Сначала понять — почему. В Операционке смотрите динамику по дням, ищете точку расхождения (новая реклама запустилась? товар закончился? изменилась цена?). Не торопитесь переписывать план задним числом — это полезный сигнал о реальности бизнеса.

Можно ли планировать на год вперёд? Технически — да, но точно прогнозировать год вперёд сложно. Лучше работать в горизонте 1–3 месяца, а раз в квартал пересматривать годовой план. У всех маркетплейсов сезонность, изменение комиссий и алгоритмов — план на январь следующего года, поставленный сегодня, обычно неактуален к делу.

План задаётся в рублях или в штуках? Зависит от показателя. Выручка и прибыль — в рублях. Продажи (шт) и возвраты (шт) — в штуках. STPulse автоматически использует правильную единицу для каждой метрики.

Планирование — это первый шаг к управлению, а не просто учёту. Магазин, у которого есть план, управляется иначе: вы смотрите не «сколько заработал», а «насколько отстаю или перевыполняю». Через 3–4 месяца такой работы план становится частью рутины, а вы — намного точнее предсказываете итоги месяца уже к 15-му числу.